一、秘书处工作职责：

秘书处是学会的常设办事机构，秘书处在理事长的领导下，由秘书长主持和处理本会的日常工作和事务。秘书处工作职责如下：

1、负责本会文件的起草、收发、传阅和存档。

2、负责调研课题的初选，组织课题调研、撰写、课题成果评奖，汇集科研成果等事宜。

3、负责本会各类会议的筹备及组织，做好决定、决议事项的督查督办；负责本会各种培训班的筹划与实施。

4、负责学会重要活动的组织工作，做好各类内外联络和接待工作。

5、负责向业务主管单位、社团管理机关报告本会的有关工作和相关问题。

6、负责编发好会刊、简报，及时向主管部门、单位会员传递信息、介绍经验、沟通联络。

7、负责组织本会的调研、考察、论文收集、学术交流研讨活动。

8、负责本会财务收支和管理工作，建立严格的财务管理制度，并每年向理事会报告一次。

9、要建立健全本会的文档、资料及信息库。

10、负责学会印章、理事长签字章及学会介绍信的管理和使用。

11、负责学会网站建设与管理。

12、完成学会领导和上级主管部门交办的其他工作。

二、秘书处机构设置及人员分工

秘书处实行秘书长负责制，副秘书长协助秘书长工作。秘书处设秘书长一人，常务副秘书长一人，副秘书长、秘书、财会和其他工作人员若干人。

秘书长：成祖德

常务副秘书长：王如芳

副秘书长：杨小玲

秘书：徐天娇

会计：戴龙月、赵琼

综合服务：车竹青

秘书处内设1室4部，即：办公室、会员管理部、培训部、财务部、宣传部。

（一）办公室主要职责：负责学会综合性工作规划、计划、安排及组织实施工作；负责组织学会秘书处各项规章制度及职责的制定，并组织落实；负责学会会议组织、公文管理、秘书事务、年度总结、大事记的撰写与文件草拟、印发工作；负责学会内部人事管理工作；负责学会日常事务、部门协调、后勤保障等管理服务工作；负责学会安全保卫、机要保密、档案管理、新闻发布和信访工作；负责学会对外联络和外事工作，保证学会与政府部门、兄弟学（协）会以及省民政厅、财政厅、税务局的交流、合作与联系；负责学会印章的管理和使用；完成领导交办的其他工作。

人员分工：

王如芳：主任（兼）

杨小玲：副主任兼外联（兼）

徐天娇：综合文秘

车竹青：综合服务

（二）会员管理部主要职责：负责办理新会员入会手续、理事名单申报、变更及会籍管理工作；负责会员相关管理制度的起草工作；负责支持会员工作，维护会员合法权益；负责会员基础资料数据库建设；负责会员职业道德、检查监督等自律管理工作；负责学会年度检查工作报告；负责学会两年一度的考核评优工作；完成领导交办的其他工作。

人员分工：

徐天娇：主任

车竹青：综合服务

（三）培训部主要职责：负责专业（家）委员会的建立、管理及业务联系等工作；负责教育培训计划的制定及贯彻落实工作；负责会员继续教育和业务培训工作；负责学会科研项目选题、立项、结题等工作；负责学会两年一度的优秀论文评选工作；负责行业业务理论、政策、法规、措施的研究和贯彻落实工作；完成领导交办的其他工作。

杨小玲：主任（兼）

副主任：王如芳（兼）、

成员：徐天娇、车竹青

（四）财务部主要职责：负责学会财务账目登记和管理及会计核算工作；负责学会工作人员工资的核发，月度财务报告及年度财务预、决算报告的制作；负责学会财务审计的相关联系、落实工作；承担学会的税务核算及上缴工作；负责学会固定资产登记管理工作；做好学会现金、银行账目的登记和管理；处理学会秘书处日常财务的报销工作；负责学会发票管理；负责学会财务印鉴的管理；参与会务、接待工作；完成领导交办的其他工作。

人员分工：

戴龙月：主任兼会计

赵琼：出纳

（五）宣传部主要职责：负责学会重要会议、重大事项的宣传报道工作；负责学会新闻宣传、信息传递及交流工作；负责学会网站内容的维护和更新，会刊、简报的编辑和印发；完成领导交办的其他工作。

人员分工：

王如芳：主任（兼）

徐天娇：综合文秘

车竹青：综合服务