校属各归档单位及全体同仁：
档案是历史的证言，是发展的基石。它静默伫立于时光深处，却忠实记录着我们办学治校的每一步足迹。从一份党政决策文件到一册财务凭证，从一组基建图纸到一段校园影像，从一页教案手稿到一项科研成果材料，每一份档案都承载着学校可追溯、可检验、可传承的珍贵记忆，是支撑依法治校、科学决策、文化赓续的基础性战略工程。
在第十九个国际档案日来临之际，为进一步守护学校记忆、提升归档质效，我们向全校各归档单位及全体同仁发出如下倡议：
一、职能活动、业务活动与档案管理同部署，应归尽归
请将归档意识深度融入招生、教学、科研、管理等各项活动，各单位在布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时布置、检查、总结、验收档案工作。凡在党群工作、行政运转、财务管理、资产运营、审计监督、后勤保障、对外合作等职能活动中形成的、具有保存价值的各类载体，包括纸质文件、电子文件及其元数据，均需纳入归档范围，不私自留存、不随意销毁。做到每一项决策有记录、每一笔资产有据查、每一项审批有痕迹，让档案成为依法治校的可靠凭证。
二、制度学习与流程操作同落实，依规归档
请各单位认真对照《安徽建筑大学档案管理办法》《安徽建筑大学档案馆收集档案范围细则及工作方案》《安徽建筑大学教学档案建设与管理办法》《安徽建筑大学科学技术档案管理办法》《安徽建筑大学仪器设备档案管理办法》等制度文件，严格落实归档要求，确保各类材料及时、完整、规范移交，做到归档有标准、移交有程序、责任有落实。
三、学校记忆与岗位职责同担当，人人有责
我们倡议各归档单位以国际档案日为契机，主动对照归档范围表查漏补缺，尤其关注重大改革决策、重要会议活动、机构调整沿革等事关学校发展脉络的特色材料。无论您身处管理岗、教学科研岗还是服务保障岗，请以高度的责任感，为校守史，用心做好每一份材料的收集、整理与移交。
档案无声，却与时代同行；归档有序，方有岁月留证。
让我们从现在做起，主动践行规范归档要求，用心做好每一份档案材料的收集、整理、归档工作，让档案在记录时代、服务发展中发挥更大作用，共同书写学校治理现代化与高质量发展的崭新篇章！
安徽建筑大学档案馆
2026年6月9日