档案管理是一项高度依赖耐心与责任心的工作

发布者:许海燕发布时间:2026-01-22浏览次数:10

自2024年初进入校档案馆担任研究生档案助管以来,我在档案馆馆长及各位老师的指导下,围绕研究生学位档案管理这一核心工作,持续开展学位档案整理、核查与规范化建设相关工作,累计服务周期两年,较好地完成了各项工作任务。具体如下:

(一)扎实推进研究生学位档案整理与规范化工作

工作中,我主要负责研究生档案的整理、重编排、页码编制与规范入库等具体事务。严格依据档案管理相关规范和学校档案工作要求,对研究生学位档案材料进行系统梳理。在档案重编排过程中,重点考虑培养类型、学制、学院、学科、学号、在读年限等因素,形成统一的档案次序编排方法,便于档案的取用核查;在页码编制环节,坚持准确、清晰、书写认真、负责的原则,确保档案具备良好的可查性和可追溯性,为后续档案调阅与长期保存打下基础。

(二)严谨完成研究生学位档案核查工作

在档案核查工作中,配合档案馆老师对研究生档案进行多轮检查,重点关注研究生学位材料的准确性与一致性,重点核查材料的完整性和规范性,确保档案内容齐全、材料次序准确无误、入库规范。针对发现的问题,及时进行标注、反馈与问题记录,提升学位档案整体质量。

(三)积极参与国家档案日主题活动

工作期间,先后参与了两次国家档案日相关主题活动。在活动筹备与实施过程中,协助完成宣传、准备及现场辅助工作。通过参与活动,加深了对档案工作社会价值和文化意义的理解,也进一步增强了档案服务意识与责任意识。

(四)不断提升业务熟悉度与工作配合能力

在两年的助管工作中,逐步熟悉了档案馆日常工作流程,能够较为独立地完成研究生学位档案整理任务,注重与档案馆老师的沟通协作,按要求完成阶段性任务,整体工作态度认真、执行到位。

两年的档案馆工作经历也让我有了一些心得与体会:

首先,档案工作重在细节,贵在严谨。研究生学位档案直接关系到学生的学业认定、毕业去向和个人发展,任何细小疏漏都可能产生较大影响。通过长期的档案整理与核查工作、不断发现错误、反复修正和记录问题,我深刻体会到档案管理是一项高度依赖耐心与责任心的工作,必须坚持严谨细致的工作态度,做到逐页核查、逐项落实。

其次,规范意识是档案管理的核心要求。档案整理并非简单的材料归类,而是有明确标准和规范要求的专业工作。两年的实践让我逐步建立起较强的档案规范意识,认识到统一格式、统一顺序、统一标准对于档案长期保存和高效利用的重要性。这种规范化思维也对我今后的学习、科研工作以及“个人档案”的整理(如获得的奖项、相关证书、个人关键材料等)产生了积极影响。

更重要的是,档案工作具有重要的育人和服务价值,更促进了我综合能力提升。通过日常档案管理工作,我更加直观地感受到档案不仅是“材料的集合”,更是学校历史、人才培养过程和个人成长轨迹的重要载体,这让我对档案工作的社会意义和文化价值有了更深层次的理解。在档案馆助管岗位上的两年实践,更加锻炼了我的耐心、细致度和执行力,也提升了时间管理能力、沟通协调能力和规范化处理事务的能力。档案管理工作表面看似重复、琐碎,但其内在要求高度专业、标准严格,需要档案管理者具有责任意识和稳定执行力。将看似简单却繁杂的工作日复一日地认真执行到位,并非易事,而正是在这种持续、规范、高质量的实践过程中,我逐步形成了严谨务实的工作作风和踏实专注的职业态度正因为坚守住这份不易,我更加深刻地认识到基础性工作对于学校运行体系的重要作用。

档案管理工作的价值并不在于一时可见的成果,而体现在长期服务人才培养、学籍管理和历史留存的稳定性与可靠性之中。这段经历让我更加懂得以系统化视角审视问题、以制度化标准推进任务。我也将始终珍视在校档案馆工作的这段经历,这不仅是一段具体的岗位履职过程,更是一段塑造工作态度与职业认知的重要阶段。在档案馆安静而有序的工作环境中,我学会了以严谨、规范和耐心对待每一项基础性事务,也在长期、细致的工作中逐步理解了责任与坚守的意义。我也会始终记得在档案馆度过的这段踏实而有价值的时光。

23级电信1班电子科学与技术(硕) 荚文静