各学院：
当前，2026级新生入学阅档工作基本结束，现开展2026级新生学生证办理工作，具体办理流程及详细说明如下：
一、办理对象
学生证面向全体在校2026级新生办理。
二、办理流程
（一）学生证领取
请学院根据报到的新生人数领取空白学生证。
领取时间：10月21日至10月23日，
领取地点：徽风楼1412室。
（二）学生证填写
1.基本信息填写
请各学院组织2026级学生统一按照要求填写学生证，填写不得有误、不得涂改，粘贴好近期一寸免冠证件照，具体要求见《学生证填写规范》（附件1）。
2.家庭所在地与乘车区间填写
（1）家庭所在地：精确到当前家庭所在的省市（或县）。家庭所在地一般依据学生户籍地，乘车区间应与家庭居住所在地一致，家庭地址与学生户籍地不一致的，需提供父母所在单位出具的工作证明或父母的户籍证明、居住证明等证明材料。学生有多个家庭地址时，由学生选择其一。
（2）乘车区间：请学生在合肥地区客运火车站中选择其一作为出发站，终点站填写为家庭所在地最方便的火车站点，“终点站”应与“家庭所在地”相匹配，站点规范名称见《火车站站名字典（2026年）》（附件2），且站点信息与12306学生优惠资质核验信息的火车站点一致。学生证及其乘车优待凭证将用于在校期间购买火车优惠票。学生无需乘火车（动车）回家，可不填写火车区间。
3.内容审核
学生证填写由各学院负责审核，请各学院组织各班依据户籍地及学生提交的居住地证明材料等信息，对学生证乘车区间、家庭住址及个人信息等内容进行审核。
（三）学生证盖章和领取
以学院为单位，10月28日前统一交至学生处，徽风楼1412室。学生处将统一将照片加盖学校钢印，乘车优待凭证（学生证最后一页）加盖学校行政章。11月2日至11月4日学院于徽风楼1412室领取学生证，由学院加盖注册章后发放。
三、学生乘车优惠资格说明
根据《教育部办公厅国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知》（教学厅函〔2023〕4号），学校不再统一为2026级新生发放乘车优惠卡，学生通过铁路12306客户端完成优惠资质核验后获取乘车优惠资格。如确有实体优惠卡需求，可前往徽风楼1412室咨询办理。
（一）学籍信息核对
学校已在学信网完成2026级新生学籍正式注册，学生即日起可登录学信网系统（https://www.chsi.com.cn/）或学信网APP核对个人学籍信息，并通过铁路12306客户端完成在线优惠资质核验。学信网学籍信息是铁路优惠资质核验的基础数据。
（二）核验流程及要求
学生须在铁路12306客户端学生专区准确填写个人信息，并填写与学生证一致的优惠乘车区间，经12306系统与学信网线上比对完成核验后，方可享受火车票优惠购票政策。
核验资质说明、学生购票须知以及常见问题可点击12306官网链接查询https://mobile.12306.cn/otsmobile/h5/otsbussiness/studentInstruction/student-ticket-instruction.html。
学生每学年（每年10月1日至次年9月30日）乘车前须办理一次优惠资质核验；每年最多享受4次优惠购票。只有在学信网正式注册学籍且本年度完成学籍注册的学生，才能通过线上核验。
（三）乘车使用及注意事项
已通过核验的学生，乘车时可直接凭居民身份证件刷闸机进站；未通过核验的，应先完成核验再进站乘车。乘车时请随身携带学生证原件，以备查验。
铁路部门仍将核验学生证优惠乘车区间与所购车票乘车区间是否一致。请学生务必在12306填写前核对优惠区间，确保与学生证记载一致，以免影响优惠乘车；因填写错误或优惠区间不一致导致补票、无法享受学生优惠的，由学生自行承担相应后果。
联系人：江老师
联系电话：63828094
学生处
2026年10月21日
