编者按:为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,认真贯彻落实党的十九大及十九届历次全会精神,总结过去,展望未来,以昂扬的姿态庆祝党的二十大胜利召开,本网特开设“建大这五年”专栏,一同回顾学校过去五年来的风雨历程,历数改革发展带来的新成就、新突破,以期鼓舞广大师生以更加饱满的热情和干事的激情投入到工作、学习中,栉风沐雨秉初心,踔厉奋发向未来,以实际行动学习宣传贯彻党的二十大精神。
实验室与设备管理处成立于2019年,设有实验室管理科、设备管理科,旨在进一步加强和规范学校实验室管理。党的十九大以来,实验室与设备管理处遵照学校总体部署,时刻紧紧围绕学校重点工作,扎实推进,为学校实验室安全有序运行提供可靠的服务与保障。
不断深化党建引领,把党的领导融入实验室管理各环节
党的十九大以来,实验室与设备管理处坚持加强政治理论学习,坚持学思用贯通、知信行统一,坚决把党的二十大精神落实到部门工作各方面,体现到做好当前、安排好未来各项工作之中。
实验室与设备管理处在学校党委的坚强领导下,在机关第一党委的指导下,在机关第十五党支部的带领下,认真抓好党建工作,引导党员干部职工积极学习贯彻党的二十大精神,推动全员深刻领悟“两个确立”的决定性意义,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”,以实际行动践行对党忠诚,确保团结统一。一是深入学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习贯彻党的二十大精神。把支部学习和个人学习结合起来,线上学习和线下学习结合起来,创新学习方式,深刻领会习近平新时代中国特色社会主义思想的深刻内涵,把学习贯彻党的二十大精神成果转化为做好各项工作的实际行动,坚持理论联系实际,做到学以致用,务求实效。二是在建党100周年这个重要历史时刻,开展党史学习教育,坚定理想信念,增强党员意识。积极开展教职工党史学习教育,落实意识形态工作责任制,把党的领导贯彻到工作的全过程、各方面,坚定正确政治方向,自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,认真贯彻落实,进一步坚定党的领导政治自觉。三是坚持底线思维,落实防范化解重大风险,维护校园稳定。在学校党委的统一部署下,开展实验室防范化解风险工作,不断完善实验室安全风险防控机制、研判机制、评估机制、责任机制和防控协同机制,加强实验室安全风险预判,排查实验室安全隐患,避免可能发生的“灰犀牛”或“黑天鹅”事件。
实验室与设备管理处在学校党委行政的正确领导下,认真贯彻落实上级文件、指示、要求,扎实推进实验室管理工作,抓好工作重点,充分发挥岗位职能,持续强化理论武装,坚定理想信念,注重标本兼治,形成不忘初心、牢记使命长效机制。
不断加强制度建设,进一步优化责任体系和运行机制
党的十九大以来,实验室与设备管理处按照上级和学校要求,坚决落实“学校——二级单位——实验室——个人”四级实验室安全管理责任体系,逐级签订实验室安全管理责任书,层层落实安全责任;依法依章开展部门规章制度的制定工作,完善学校实验室制度建设。
为加强实验室安全管理工作,制定了《实验室安全管理办法》、《实验室安全准入规定》、《实验室安全检查实施办法》、《实验室安全事故应急预案》、《实验室特种设备安全管理细则》和《实验室辐射安全管理细则》等六项制度文件,使实验室安全管理有章可循、有据可依,进一步推进工作标准化、规范化和科学化。
为推进实验室仪器设备管理,进一步服务教学科研工作,提高实验室大型仪器设备使用效益,制定《教学科研仪器设备使用与运行考核管理办法》和《仪器设备开放共享实施规定》等,以推动学校教学科研仪器设备使用考核管理和仪器设备共享工作。
为进一步提升办事效率和服务质量,制定实验室各项工作流程。具体包括实验低值易耗品采购流程、化学品采购申请审批流程、气体采购申请审批流程、废弃物入库网上申请流程、废弃物处置流程,确保工作流程规范、科学、健全。
学校实验室管理不仅是建立健全制度的过程,更是落实制度、完善流程的过程,实验室与设备管理处时刻牢固树立严格按制度办事的意识,不断优化办事规章流程,确保各项工作落地落实。
不断提升服务水平,全面保障教学科研质量
实验室与设备管理处坚持为师生服务的宗旨,及时有效处理广大师生在实验中遇到的难题,结合学校管理系统优化工作要求,不断优化管理体系,改善实验环境,推进信息化建设,提高服务质量,让管理和服务水平更上一个台阶。
开展安全教育系列活动。多方式多渠道加强实验室安全教育宣传工作,每年编印《实验室安全手册》(2019版-2022版),编印《实验室安全小画册》系列一、二,向全校师生发放学习。落实实验室安全准入制度,组织新生和新入职实验室教师开展线上实验室安全教育与考试,合格后方可进入实验室,其中涉及危险化学品、特种设备的相关学院,根据实验室专业特点进行专项安全教育考试。充分利用校园网部门网站,在“安全教育”专栏发布实验室安全防护、安全注意事项、安全标识等相关安全知识三十余条。创建“安建大实验室”微信公众号,推送实验室安全知识四十余条。开设安全微课程八门,涵盖《危险化学品管理》、《废弃化学品(物)管理》、《压力容器(气瓶)操作》、《实验室百变装备》等方面。开展“实验室安全须知”、“实验室安全制度”、“实验室危险源辨识”等宣传教育巡展,为广大师生拓展实验室安全知识,强化安全责任意识。
组织培训、开展应急演练、举办讲座。开展实验室安全知识能力培训和实验室管理系统培训,组织收看“2022年高校实验室安全培训会”,组织实验室安全与安全管理培训班。组织开展“实验室危化品泄漏安全处置演练”、“实验室应急疏散演练”等应急演练六次,切实提高广大师生应对突发安全事件的能力。针对实验室中特种设备及危化品管理存在的安全隐患召开座谈会,并就实验室安全管理工作落实四级责任提出具体要求。针对相关学院实验室仪器设备使用效率不高、共享平台功能有待完善等问题,分别举办座谈会,推进仪器设备开放共享工作,加强仪器设备安全防护设施建设,提高物防技防水平,提高安全保障条件。
开展实验室安全检查与整改工作。在每学期期初、期中、期末、寒暑期、节假日、秋冬季节等重要时间节点,开展实验室安全检查和安全隐患排查,通过从点到面的结合,实现实验室安全检查全覆盖。自部门成立以来,共开展各级各类实验室安全专项检查40余次。其中,2022年开展安全专项检查12次,发现安全隐患36项,具体问题153个,汇总后通报有关学院,形成台账闭环管理,督促其及时完成整改。成立实验室安全学生巡查队,定期对学校实验室进行安全巡查,对发现的问题隐患进行拍照记录,及时将巡查结果通报,靠前排查隐患,形成一抓到底的机制。
进一步规范危险化学品全过程管理。管制类危险化学品落实“六双”即“双人保管、双人领取、双人发货、双人使用、双把锁、双本账”的管理制度。建立实验室危险化学品出入库核查、登记制度,如实记录实验室储存、使用的剧毒化学品和易制爆危险化学品的数量、流向。完善材料与化学工程学院危险化学品储存室建设,新建环境与能源工程学院危险化学品储存室,对危化品进行集中管理,确保存放安全,减少安全隐患。目前学校各教学科研单位危险化学品已做到随用随购,不同类别危险化学品的存放达到规定的安全距离,严格落实专人保管、规范储存。
做好实验室低值易耗品和废弃物管理工作。加强实验易耗品的科学管理,分包分类集中采购,提高资金的使用效益,分月按需申领,确保实验室教学科研工作正常运行。制定废弃物处置流程,依法依规进行实验室废弃化学品回收处置,统一配置废液桶,分类收集废弃物,委托有资质的单位进行清运。自2019年以来,共转移处置废弃物7.02吨,其中实验废液3.89吨,报废试剂2.88吨,空瓶0.25吨。完成学校实验室剧毒品存量核实工作。
不断推进仪器设备开放共享工作。开展仪器设备开放共享收费标准制修订工作,组织各有关单位按照成本补偿和非盈利原则制修订151台贵重仪器设备的收费标准。依托“大型仪器共享系统”,落实仪器设备开放共享服务,完善大型仪器共享平台仪器预览、系统公告、服务指南、规章制度等基本信息。组织大型仪器设备开放共享平台培训会,提高师生对大型仪器设备开放共享工作的认识。目前材料与化学工程学院、环境与能源工程学院、电子与信息工程学院已实现校内外共享工作。
开展实验室仪器设备考核工作。为加强实验室仪器设备管理,提高仪器设备完好率和使用率,每年对全校价值10万及以上仪器设备开展专项检查,检查内容包括每台仪器的使用机时记录、基本信息记录、操作规程、维修维护记录等。每年对全校实验仪器进行考核,仪器设备价值在40万及以上的进行全覆盖核查,考核内容包括每台仪器的使用机时、人才培养、教科研成果、社会服务、日常管理五个方面;仪器设备价值在10万到40万之间的,学院按照要求进行自查,实验室与设备管理处抽查,考核内容包括使用机时、人才培养、过程管理三个方面。为进一步优化考核工作,提升仪器设备使用效益,2022年对仪器设备考核对象优化调整,在各学院自查考核的基础上,对价值30万以上的仪器设备进行逐台考核,对价值10万-30万的仪器设备进行抽查。2022年共完成110台价值30万以上仪器设备考核工作,完成383台价值10万-30万仪器设备考核工作。
不断推进实验室管理现代化。融合构建“实验室与设备管理平台”,依托“仪器设备使用管理与数据上报系统”,完成省教育厅部署的一年一度高校实验室信息数据统计报送,顺利实现线上基表报送、仪器设备考核表申报工作;通过“仪器设备共享系统”,实现仪器设备的共享、管理、使用信息化;通过“实验室耗材和化学品管理系统”,实现低值易耗品采购、入库、领用情况的线上管理,以及危险化学品全过程监控管理和气体钢瓶的实时动态管理;通过“实验室安全教育与考试系统”,开展线上实验室安全教育与考试,落实实验室安全准入制度;通过“实验室安全检查系统”,利用移动端实时进行“安全检查”,形成安全隐患台账闭环管理。推动建设“实验室智慧电子可视化门禁管理平台”,集展示交互、数据采集、身份认证、门禁管控于一体,开创学校实验室智慧型管理的新模式,一是与实验室安全教育与考试系统能够数据互通,为实验室的安全准入再添一道防线;二是与教学管理系统实时的数据交互,为实验室开放使用提供条件保障。
落实“我为群众办实事”的实践活动。实验室与设备管理处组织广大师生开展应急处置培训,让更多的老师和同学真正懂应急、会应急。完善各学院危险化学品储存室入侵报警系统建设,为相关实验室配备气体泄露报警装置、应急处置箱、急救药箱等装备,有效改善实验室安全保障条件,提高实验人员应急能力。大力推进实验室管理信息化建设与应用,最大程度地实现了“让师生少跑腿,让数据多跑路”,为全校师生做好服务工作。
实验室与设备管理处始终贯彻为师生服务的宗旨,不断加强自身队伍建设,努力提升团队知识结构和技术能力,为学校实验室工作正常开展提供更好的技术保障。今后,实验室与设备管理处将继续深入学习贯彻落实党的二十大精神,贯彻落实学校党委各项决策部署,抓住并解决工作中的主要矛盾和矛盾的主要方面,将思想“共鸣”转化为行动“共振”,开创学校实验室工作高效保障、高质量发展的新篇章。(文/图:宣飞雨;审稿:汪力君)