通知公告
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关于做好2024届本科毕业设计(论文)抽检材料报送工作的通知
发布者: 发布时间:2024-09-03 浏览次数:1656


关于做好2024届本科毕业设计(论文)

抽检材料报送工作的通知

 

各教学单位:

根据教育部学位与研究生教育发展中心发布的《关于通过全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台开展2023/2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知》(学位中心函〔2024〕45号)及安徽省教育厅统一部署,请各学院于2024年9月15日前完成我校2023-2024学年本科毕业论文(设计)抽检材料报送的工作,工作通知如下:

一、抽检范围

本次抽检范围为2023-2024学年(2023年9月1日至2024年8月31日)所有授予学士学位并完成备案的全部本科毕业生的毕业论文(设计),包括我校专升本(安职校区)、继续教育学院的本科毕业生。

二、工作程序

抽检工作包括信息报送、名单抽取、通讯评议、结果反馈等程序,依托全国本科毕业论文抽检信息平台(以下简称抽检信息平台,网址:https://xscj.cdgdc.edu.cn,推荐使用谷歌(Chrome)浏览器、火狐(Firefox)浏览)开展。各学院需在抽检信息平台已有学士学位授予信息数据的基础上,完成毕业设计(论文)信息勘误论文原文信息汇总表本科毕业论文(设计)原文、支撑文件、查重报告、确认函、专家库的报送等工作。

为了更好地完成2024届本科毕业设计(论文)抽检的材料报送工作,教务处已给每个学院开通一个学院账户(安职校区、继续教育学院管理员分配一个账户),账户和密码已由教务处实践科张李杨老师私发给各学院管理员,管理员原则上由各学院教学秘书担任,如有人员变动,请及时联系教务处实践科张李杨老师变更。上报具体流程及操作细则可在登录后于平台中查看下载《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台操作手册(供院系用户使用)》(附件2)。

三、报送内容

(一)论文信息汇总表上传

1.核对勘误

时间:2024年9月3日—2024年9月6日

请各学院督促各指导教师认真核对《论文原文信息汇总表》(由教务处私发给各学院管理员)中的S列“论文类型”T列导师姓名U列“论文题目”V列“论文关键词”W列“论文研究方向”X列“论文撰写语种”六个字段信息是否有误,若有错误,请务必于9月5日下班前填写完成在线表格《毕业设计(论文)信息勘误汇总表》,以便集中上报教育部学位中心进行勘误。此项工作涉及毕业设计(论文)抽检匹配是否准确,对抽检结果影响很大,请各学院务必高度重视,确保毕业设计(论文)相关字段的准确并按时完成。

特别提醒:《论文原文信息汇总表》中R列“学位类型”中,凡出现“普通高等教育(6月前)”字样的,其S列“论文类型”T列导师姓名U列“论文题目”V列“论文关键词”W列“论文研究方向”X列“论文撰写语种”六个字段须手动补充完整!

2.补充信息及校对

时间:2024年9月3日—2024年9月9日

《论文原文信息汇总表》中的Y列“论文原文或说明文件名称”、Z列“支撑材料文件名称”(如果没有,请及时删除)AA列“查重报告文件名称”、AB列“是否本专业第一届毕业生”、AC列“毕业生所在院系代码”、AD列“毕业生所在院系名称”已由校级管理员填写完毕,请各学院督促指导教师进行核对,如有错误请在原表中修改,并将修改校对完毕的《论文信息汇总表》于9月9日下班前发送至教务处张李杨老师电子政务进行汇总。

(二)本科毕业论文(设计)原文及其他材料上传

    时间:2024年9月9日—2024年9月15日

    1.工作程序

    在上传完信息完整且无误的《论文原文信息汇总表》后,各学院可进行毕业设计(论文)原文及其他材料的上传工作。

重点提醒:为提高工作效率,建议由各指导教师将需要报送的毕业设计(论文)及其他文件按要求整理完毕后,以专业(系)为单位统一汇总至学院院级账号管理员处,由学院管理员负责上传,上传步骤见《全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册》第29页至30页中的【论文及材料上传操作步骤】。

2.报送材料范围

1)论文原文或说明文件

文件命名和《论文原文信息汇总表》的Y列“论文原文或说明文件名称”保持一致,文件仅支持.pdf格式文件。

(2)支撑材料文件

非文本类毕业设计作品、原创性及知识产权声明、测试报告、演示视频或其他需要提供的有关支撑材料(如有,可选择上传)。文件命名和《论文原文信息汇总表》中Z列“支撑材料文件名称”保持一致,仅支持.ZIP后缀文件名(后缀名不区分英文大小写),压缩包文件大小不超过2GB。

    (3)查重报告

简版和完整版均可,文件命名和《论文原文信息汇总表》中AA列“查重报告文件名称”保持一致,仅支持.PDF后缀文件名(后缀名不区分英文大小写)。

    (4)单位确认函(盖章)

    命名规则:bsgrh_单位代码_单位名称_院系代码_院系名称_学年度.pdf,需签字盖章。

    例如,安徽建筑大学土木工程学院确认函命名为:bsqrh_10878_安徽建筑大学_10878-tmy-001_土木工程学院_2324学年度.pdf

(三)专家信息报送

    时间:2024年9月9日—2024年9月15日

1.原则上各学院现有符合条件的本科毕业设计(论文)指导教师均应推荐为教育部本科毕业设计(论文)抽检专家。所推荐的专家应政治立场坚定、作风正派、专业水平高,属本校本科毕业设计(论文)指导教师。

2.工作内容

请各学院参照《专家信息汇总表》(教务处私发给各学院管理员)中的要求补充相关字段并汇总至各学院管理员处,由学院管理员统一报送至教务处实践科张李杨。表头黄底部分为必填字段,灰底部分为选填字段,请各学院提醒指导教师务必按照表格第二行要求的格式进行填写,否则会导致上传不成功。为保证信息安全,请各学院管理员将统计完成的《专家信息汇总表》通过电子政务发送至教务处张李杨老师处。

四、时间安排

(一)核对勘误

任务时间:2024年9月3日—2024年9月6日。

(二)补充信息校对

任务时间:2024年9月3日—2024年9月9日

(三)本科毕业论文(设计)原文及其他材料上传

任务时间:2024年9月9日—2024年9月15日

(四)专家信息上报

任务时间:2024年9月3日—2024年9月15日

五、工作要求

1.本科毕业设计(论文)抽检是教育部把控高校本科教学质量的兜底性工作,结果与招生计划、审核评估整改等学校重点工作联动挂钩。请各学院充分理解开展本科毕业设计(论文)抽检工作的重要意义,高度重视抽检工作,认真研读相关文件,加强领导和保障,明确分工和职责,按要求全面完成本科毕业设计(论文)原文报送和专家推荐等工作。

2.各学院要确保在规定时间内高质量完成此项工作,对工作不到位的学院和指导教师而造成上传毕业设计(论文)抽检被认定为“存在问题毕业设计(论文)”的,学校将追究相关学院领导、指导教师责任,并根据情节轻重给予相关处理。

如有其他关于本科毕业设计(论文)材料报送的相关疑问,请联系教务处实践科张李杨老师,电话:63828079。

 

附件:1.学位中心函〔2024〕45号:关于通过全国本科毕业论文(设计)抽信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文(设计)抽检工作的通知.pdf

      2.全国本科毕业论文(设计)抽检信息平台-院系用户操作手册.pdf

 

 

                    教务处(招生办、创新创业学院)

                      2024年9月3日