关于做好2024届本科毕业设计（论文）
二次答辩及成果归档工作的通知
各学院：
为更好地完成2024届本科毕业设计（论文）工作，现将我校2024届本科生毕业设计（论文）二次答辩、材料存档、校级优秀毕业设计（论文）选送及工作总结等工作通知如下：
一、第二轮答辩时间及要求
各教学单位于7月3日（星期三）前，完成第二轮答辩（针对首轮答辩不及格学生）和成绩录入提交工作（正方教务系统和先极毕设管理系统均需录入）。
二、毕业设计（论文）等材料存档
学生毕业设计（论文）答辩完毕后，各学院应将毕业设计（论文）和过程管理材料及时存档（包括电子档），毕业设计（论文）装袋存档材料清单如下：
项目 | 基本要求 |
1.毕业设计说明书和图纸、毕业论文文本（终稿） | 按下列顺序装订成册：封面（学校统一模板）、中外文摘要（或设计总说明）、目录、正文（前言、计算说明书、设计说明书或实验、图纸等）、参考文献、致谢、附录 |
2.任务书 | （1）课题名称与论文内容一致 （2）指导教师电子签名，签署时间正确 |
3.开题报告 | （1）课题名称与论文一致 （2）指导教师电子签名，签署时间正确 （3）专业（系）主任审批意见，签署时间正确 |
4.外文翻译 | （1）原稿必须清晰、干净，连同译稿单独装订 （2）译稿格式参见论文要求 |
5.中期检查表 | 在毕业设计（论文）智能管理系统中填写、导出、打印 |
6.毕业设计（论文）查重报告 | （1）毕业设计（论文）终稿应上传指定检测系统检测 （2）检测报告需清晰显示毕业设计（论文）复制比 （3）指导老师须在检测报告上签字 |
7.毕业设计（论文）评阅材料 | （1）指导老师评阅表 （2）评阅老师互评表 （3）答辩提问表 （4）成绩考核表 |
8.教师指导记录 | （1）指导记录须体现每一次指导过程 （2）至少每周一次指导记录 |
9.学生工作日志 | （1）学生工作日志不少于每周一次 （2）需经指导老师审核并填写指导意见 |
10.过程材料 | （1）毕业设计草图、毕业论文初稿及修改稿 （2）校外毕业设计申请（针对校外毕业设计（论文）） |
11.其他材料 | 其他各学院认为需装袋的材料 |
三、校级优秀毕业设计（论文）选送
毕业设计（论文）工作完成后，应及时选送本年度校级、院级毕业设计（论文）。毕业设计（论文）选送校级优秀的（检测结果“总文字复制比”小于等于10%）名额不超过3%，院级优秀不超过15%。
校级优秀毕业设计（论文）汇总名单（见附件1）及精简版电子文稿（压缩至3000字以内），请于6月21日前报送教务处实践科，学校审核后发文予以表彰。院级优秀毕业设计（论文）由各学院自行装订存档。
四、毕业设计（论文）工作总结
各学院应及时做好毕业设计（论文）材料汇总分析及工作总结，并请于7月14日前提交下列材料：
1.毕业设计（论文）统计表电子版和纸质版（附件2）；
2.毕业设计（论文）工作答辩委员会名单、答辩工作安排表（电子版）；
3.毕业设计（论文）工作总结电子版和纸质版。
五、联系人及联系方式
教务处实践科张老师，联系电话：0551-63828079。
附件：1.校级优秀本科毕业设计（论文）及指导教师名单汇总表.xls
教务处（招生办、创新创业学院）
2024年6月14日
