校属各单位、各位教职工：

按照上级有关安排，结合学校实际，为做好2025年度学校财务年终决算工作，现将有关事项通知如下。

一、年终决算事项时间安排

1.网上报销录入功能于12月10日关闭（周三下午下班时）、报销审批功能于12月15日（周一下午下班时）关闭，2026年1月10日（周六）恢复运行。

2.对外报销收单截止12月17日（周三下午下班前）。已完成全部审批流程的，务必及时将报销资料送交财务或投递至自助接单机；未完成全部审批流程的，系统将全部退回。

3.两个校区财务报销自助接单机于12月17日关闭（周三下午下班时）。

4. 2025年12月18日—2026年1月9日，集中开展会计核算，年终一体化系统、银行与账面核对，结账决算等工作，除工资福利发放、基建付款、政府采购项目等特殊业务外，暂停对外服务。涉及公务卡支出报销的，请注意还款期限，必要时先行垫还款项，以免逾期影响您的信用记录。

5.学生在线缴费系统于12月25日关闭，2026年1月1日起恢复运行。

二、各类项目资金清理

1.学校预算安排的专项经费，逾期未支付的结转结余资金将按相关要求统一结转或收回。2025年须结题的教研、科研项目请在截止日期前尽快完成报销。

2.政府采购项目务必于12月17日前办理财务报销手续；项目尚未完成的，须按2026年校内预算编报通知要求重新申报，纳入2026年学校预算。

三、往来款项清理（含预借发票）

1.请各单位和项目的借款人按照学校暂付款管理办法有关要求办理财务结算手续。

2.请基建、维修、采购相关项目负责人对履约保证金、质保金等进行自查清理，符合条件的应及时按规定办理退还。

3.已经预开发票的，款项尚未到校的，请相关人员立即向付款单位催收款项，确保及时到账；年底无法到账的，必须退回发票予以作废。对于款项已先转账到学校的，请及时联系科研科核对并开具发票。联系电话:会计科63828033、63828156，科研科63828393。

财务决算工作涉及面广、时间紧、任务重，请提前做好相关工作安排，衷心感谢各单位、各位老师对财务工作的理解和支持！

                          财务处

                          2025年11月13日