各学院团委（团总支）：
根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团普通高等学校基层组织工作条例》《中国共产主义青年团支部工作条例（试行）》等文件要求，进一步夯实我校基层团组织基础，规范团员教育管理，现就2026-2027学年新生团支部成立及团组织关系转接工作有关事项通知如下：
一、工作对象
全校2026级全日制新生（含本科生、研究生）中的共青团员（含28周岁以下保留团籍的中共党员和中共预备党员）
二、新生团支部成立
（一）团支部设置规范
1.组建标准：以班级为基本单位组建团支部，团员3人及以上的班级须单独成立团支部；团员不足3人的班级，由学院统筹成立联合团支部。
2.规模控制：单个团支部团员人数一般不超过50人，确因专业培养方案特殊需调整的，须报校团委审批。
3.系统标识：所有新生团支部应由学院在“智慧团建”系统中单位所属行业类别统一设置为“普通高等院校”，组织全称规范为“安徽省安徽建筑大学XX学院XX专业2026级X班团支部”（研究生团支部参照调整）。
（二）新生团支部成立工作流程
1.委员选举阶段
（1）候选人产生：按照德才兼备原则，由全体团员酝酿提名支部委员候选人，候选人名额应多于应选名额的20%；也可经充分酝酿后直接进行选举。
（2）班子组成：团员7人及以上的团支部，设立3～5人团支部委员会，设书记、组织委员、宣传委员等职务，可根据需要增设思政委员、志愿服务委员等。团员不足7人的团支部，设1名书记，必要时可设副书记。
（3）落实“班团一体化”要求：团支部书记可兼任班长；若班长与团支书分设且班长为团员，班长须兼任团支部副书记。
（4）大会选举：召开团员大会进行民主选举，选举过程须符合《中国共产主义青年团基层组织选举规则》，会后召开支委会确定分工并选举书记（副书记）。
2.结果报批阶段
新生团支部向学院团委（团总支）提交《团员大会选举结果报告》，内容包括选举过程、到会人数、得票情况及当选委员名单，学院团委（团总支）审批同意后应及时对团支部进行批复。
3.系统完善阶段
（1）学院团委（团总支）在“智慧团建”系统创建新生团支部，录入团支书信息；团支书登录系统完善委员及普通团员信息，确保与实际一致。
（2）指导新生团员完成团组织关系转接，转接路径为“安徽省安徽建筑大学XX学院XX专业2026级X班团支部”，转接原因标注“升学”。
三、团组织关系转接流程
根据要求，线下转接采取纸质档案转接方式，线上转接通过“智慧团建”系统进行，线下组织关系转接应与线上转接去向一致、同步进行。
（一）线下转接
2026级新生团员需凭借团籍档案材料、团员证、团组织关系介绍信到所在学院团委（团总支）办理团关系转入手续。
团籍档案材料：主要包括《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察材料等。2017年1月1日以后入团的团员，入团志愿书上应有团中央下发的12位团员编号；入团志愿书内容必须齐全，并加盖入团学校团委公章；若团籍档案丢失的，可向入团时所在单位的团组织申请补办团员登记表等加盖团委公章的材料作为团员身份证明；
团员证：首页基本信息要求全部填写，注册页面需填写注册信息并加盖注册章，转出栏需加盖相应公章。可由学生本人携带，部分高中可能放入学籍档案里邮寄；
介绍信（非必要）：通常是原高中开具介绍信后交给学生本人携带，部分高中也可能放入学籍档案统一邮寄。
（二）线上转接
线上转接通常是在新生开学报到学院完成新生阅档后，在智慧团建系统完成团组织关系转接操作，由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请。
团员本人通过浏览器搜索“智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）或微信小程序，并登录本人账号，账号为本人身份证号码，初始密码为身份证后八位。若忘记密码，可点击“找回密码”，或联系原学校组织管理员，获取验证码，重置密码后登录。
进入首页后点击左侧项目栏中的“关系转接”，进入“关系转接”页面，完善相关信息并提交（带*的属于必填项）。“转入组织是否属于北京/广东/福建”一栏选择“否”。“转出原因”一栏选择“升学”。“申请转入组织”一栏，利用下拉列表，选择“团安徽省委”→“安徽建筑大学团委”→“XXXX学院团委”后，点击“搜索”，在列表中找到相应转入的团支部，点击“选择”。点击提交，等候审批即可。
通常在入学一个月内核查材料齐全后完成审批。团员可在首页点击“操作中心”，在操作中心页面可以查看转接审核状态。若组织转接申请任何一步审核不通过即流程终止，需重新办理团组织关系转出。发起转接后，如发现信息填写或转入团组织名称有误，可自行撤回组织关系转接申请，更正后重新提交。
请注意，“申请转入组织”务必与本人入学后所在的新团组织在“智慧团建”系统中的名称完全一致。团员原团组织隶属于北京、广东、福建省级团系统的，因上述地区使用独立智慧团建系统，请按照当地团组织相关要求办理转接。如仍有疑问，请联系高中所属支部团组织或所在学院团组织负责人及辅导员。
四、工作要求
（一）强化组织领导
各学院团委（团总支）须成立专项工作组，选派团建指导员协助新生及团支部开展工作，重点指导团员档案核查、选举程序与“智慧团建”操作。
（二）严把人选质量
团支部书记须具备良好政治素质、组织协调能力和群众威信，学院应对候选人资格进行严格审查，确保班子战斗力。
（三）严守时间节点
各学院团委（团总支）应于新生入学报到前在“智慧团建”系统完成组织标识设置，10月底前完成团员档案核查、团组织关系接收及系统信息完善工作。对团员档案缺失、暂无法完成接收的团员，要做好政策解释，指导其联系原就读高中或入团所在团组织开具证明、补齐档案材料，严禁简单“一刀切”、推诿扯皮。
特此通知。
联系人：贺雅婷
联系电话：63828139
共青团安徽建筑大学委员会
2026年8月26日