校团委召开迎新志愿服务工作专题准备会全面部署迎新服务保障工作

发布时间:2025-09-09浏览次数:10

“本网讯”为确保新学期迎新工作平稳有序开展,给2025级新生营造温暖、便捷、高效的入学体验,近日,校团委书记丁超主持召开迎新志愿服务工作专题准备会。各校级学生组织负责人、志愿服务队骨干及相关指导老师参会,会议聚焦迎新志愿服务全流程细节,对人员调配、岗位设置、物资保障、应急处置等工作进行全面部署。

会上,丁超首先强调了迎新志愿服务的重要意义。他指出,迎新志愿者是新生接触学校的“第一扇窗口”,志愿者的服务态度与专业素养直接影响新生对学校的第一印象,必须以“细致、热情、安全”为核心,将“以生为本”的理念贯穿志愿服务全过程。

在具体工作部署环节,会议围绕四大核心模块展开详细安排:

1.交通枢纽接待工作:明确在合肥站、合肥南站等重点交通枢纽设立“安徽建筑大学迎新接待点”。志愿者需提前熟悉火车站周边交通路线,熟练掌握新生报到流程,主动为新生及家长拎取行李、引导乘车,同时配备校史宣传手册、校园地图、饮用水、应急药品等物资,让新生刚到合肥就能感受到“建大温度”。

2.校园内引导服务:划分校园迎新志愿服务责任区,在学校大门、教学楼、宿舍楼、食堂、缴费处等关键点位设置“迎新引导岗”。志愿者需提前进行校园路线培训,准确指引新生完成报到注册、行李寄存、宿舍入住等流程,同时为新生及家长解答校园设施分布、专业课程安排、社团招新等疑问,协助学院完成新生信息核对等辅助工作。

3.志愿者培训与管理:计划开展集中培训,内容涵盖服务礼仪、沟通技巧、应急处理、校情校史等。建立志愿者管理体系,明确各岗位职责与工作纪律,要求志愿者统一着装、佩戴工作证,展现建大学生干部的良好精神风貌。

4.应急处置与预案:针对可能出现的极端天气、交通拥堵、新生突发身体不适等情况,制定详细应急处置预案。

丁超总结中要求,全体志愿者要提高责任意识,把迎新志愿服务作为新学期的重要任务,严格落实各项工作安排;各学生组织要加强协同配合,形成工作合力,确保志愿服务“零疏漏、零投诉”。他鼓励志愿者们以真诚的微笑、贴心的服务,让新生感受到学校的关怀与温暖,帮助新生快速融入建大校园。

与会志愿者骨干纷纷表示,将认真落实会议要求,积极投入培训与筹备工作,以最饱满的热情、最务实的行动,为2025级新生保驾护航,圆满完成此次迎新志愿服务任务。