关于开展2018级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知
发布时间: 2018-09-27 浏览次数: 753 作者:

各系、有关部门:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)和《安徽省教育厅关于做好2018年普通高等学校录取新生复查和学籍电子注册工作的通知》(皖教学〔2018〕32号)等文件要求,为做好2018级新生入学资格审查和学籍电子注册工作,现将有关事宜通知如下:

一、组织领导

1、学院成立新生入学资格初审、复查和学籍电子注册工作领导小组,成员组成如下:

组 长:张伟林

副组长:王志建  魏宪友  吴约(常务)  田园

成  员:祝杰  王利康  陈大伟  邵艳  蔚芝炳  黄曼平  曹泽  黄娜

2、领导小组下设办公室,办公室设在教务处,成员如下:

办公室主任:陈大伟

成  员:王利康  黄娜  蒯智林  张永刚  席冬亮  夏雨朦  张敬知  陈翎  刘文君  葛英刚    

二、入学资格审查

   2018级新生入学资格审查工作分入学资格初审和入学资格复查两个阶段进行。

(一)入学资格初审

1、新生入学资格初审工作由各系学工主任助理负责落实。辅导员对已报到新生录取通知书、毕业证、身份证信息进行核查且与学生本人实际比对,并填写《安徽建筑大学城市建设学院2018级录取新生入学资格初审情况表》(附件1),初审情况表电子纸质于10月8日前报教务处。

2、教务处对初审结果进行梳理,对初审合格学生办理学籍注册;对未报到新生根据实际情况(入伍、创业、因病和放弃入学等)办理保留入学资格或放弃入学资格。

(二)入学资格复查

新生入学资格复查工作由教务处牵头,学生处、后勤保卫处配合完成,各系具体实施。具体工作内容如下:

1、各系学工主任助理负责落实学生信息复查,含照片复查(按照录取电子照片、纸质档案照片、身份证照片和报到考生本人“四对照”的原则进行比对)、证件复查(查验录取通知书、身份证、准考证等材料上的文字信息与电子档案内容是否一致,主要复查身份证号、姓名、考生号、省区等信息)、户籍复查(对户口迁移证等相关信息进行核查)档案复查(一是要确认新生是否有纸质档案和材料,以及材料是否完整,纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表或毕业生登记表等;二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致)四个部分,学生档案管理人员、学生户籍管理人员负责配合。

2、后勤保卫处负责落实2018级新生身体健康复查、学生处负责落实2018级新生心理健康复查。

(三)入学资格复查结果处理

各系学工主任助理根据学生信息复查、身体健康复查以及心理健康复查结果填写《安徽建筑大学城市建设学院2018级新生入学资格复查报表》(附件2),复查报表纸质、电子版须在10月29日前报教务处。

对核查中入学资格存疑的考生,教务处协同学生处(招办)认真与生源地省级招生考试机构核实,严防冒名顶替和资格造假。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取录取资格或冒名顶替入学的新生、未经省级招生考试机构办理录取手续的新生以及其他违规录取的新生,一律不准在我院报到入学,不予学籍电子注册,并报告有关部门倒查追责。

依据教育部高校招生体检有关规定,复查中若发现学生身心状况不适宜在校学习和生活,需经学院指定医院诊断或校心理健康咨询中心评估,评估后确定要在家休养治疗的学生,办理保留入学资格手续。

三、新生学籍电子注册及网上信息确认

按照教育部《普通高等学校新生学籍电子注册办法》(教学〔201411号)和安徽省教育厅相关通知要求,10月底前,学院将依据新生入学资格审查结果,将审查合格的新生名单及相应信息上传至中国高等教育学生信息网(https://www.chsi.com.cn/,简称“学信网”)平台,进行新生学籍电子注册。

新生学籍电子注册完成后,教务处将发布开放网上信息查询通知,各系须按通知要求指导和督促2018级新生在“学信网”上查询本人学籍注册结果,对自己的学籍电子注册信息进行核实,并由本人在学籍基本信息核对表上签字确认。学生学籍基本信息核对表纸质、电子版在规定时间内须报教务存档。经入学资格复查合格并通过教育部学籍电子注册的学生,方具备我院学籍。

四、注意事项

1、录取新生入学资格复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作,各系应高度重视,加强组织领导,落实责任,严密程序,严格把关,确保新生入学资格复查和学籍电子注册工作及时有序地完成。凡因玩忽职守致使不合格新生蒙混过关或造成不良影响的,一经发现,将对有关责任人员予以通报,并追究相应责任。

2、新生学籍电子注册信息将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要审核依据,各系要将新生复查和学籍电子注册政策向每位学生反复宣传并解读到位。学籍电子注册信息确认后一律不得更改。

  

附件1 安徽建筑大学城市建设学院2018级新生入学资格初审情况表.xls

附件2 安徽建筑大学城市建设学院2018级新生入学资格复查报表.doc

  

 安徽建筑大学城市建设学院

                                    2018年9月27日