安徽建筑大学城市建设学院院办公室职责
发布时间: 2014-05-26 浏览次数: 10131 作者:

学院办公室是学院党委、行政综合协调部门和日常办事机构,其主要职责是:

一、负责学院发展规划、年度工作计划与总结的起草或汇总;

二、协助学院党政领导处理日常工作,负责协调学院各部门的工作;

三、负责学院重要活动的组织协调,做好对外联络和外事接待工作;

四、负责学院党政会议和综合性会议的会务工作,做好党委行政决策事项的督查督办;

五、负责学院公文的起草、审核、编号、印发等管理工作;

六、负责学院机要文电的收发、传阅、催办和归档管理工作;

七、负责学院公章党委公章和院领导印章及学院介绍信的管理和使用;负责学院各部门公章的刻制、启印及废止等管理工作;

八、负责学院教育事业统计及上报工作;

九、负责学院党务公开、政务公开等信息公开工作;做好学院网站的建设和管理及宣传教育工作;

十、负责学院保密工作、负责学院综合档案室管理工作;

十一、负责学院党委业余党校工作;

十二、负责院工会工作;

十三、负责学院车辆管理工作;

十四、负责学院物资统一招标采购和固定资产的登记、使用和管理工作;

十五、负责全院办公用品发放工作;

十六、负责协调学院安全稳定、综合治理工作,应急处理学院重要突发事件;做好夜间和节假日值班安排工作;

十七、完成学院交办的其他工作。

 

办公室联系方式:0551-88569000